Bayi Ağı Tahsilat Sistemi

Bayi Tahsilat Sistemi Nedir? Bayi Ağı Tahsilat Çözümlerinde Dijital Dönüşüm

Günümüzde işletmelerin en büyük ihtiyaçlarından biri, bayi tahsilat sistemi üzerinden nakit akışını kolaylaştırmak ve bayi ağı tahsilat çözümleri ile tüm ödeme işlemlerini merkezi ve dijital bir yapı altında yönetmektir. Türkiye gibi çoklu distribütör ve bayilik modeliyle çalışan pazarlarda, bu ihtiyaç daha da belirgin hale gelmiştir.

Geleneksel yöntemlerle yürütülen tahsilat süreçleri; evrak işleri, banka takibi, geciken ödemeler ve karmaşık hesap mutabakatları gibi birçok sorunu da beraberinde getirir. Bu nedenle markalar, daha çevik ve esnek sistemlerle çalışmak, tüm bayilerinin tahsilat işlemlerini tek noktadan izlemek ve dijital altyapıyla desteklemek zorundadır.

Bu noktada karşımıza çıkan en ideal çözüm: FlexÖdeme.

FlexÖdeme Nedir?

FlexÖdeme, bayilerinizden gelen tüm tahsilatları tek bir çatı altında toplayabileceğiniz, gelişmiş ve özelleştirilebilir bir dijital tahsilat platformudur. Sunduğu modüler yapı sayesinde farklı senaryolara uyarlanabilir, bayi tahsilat sisteminizi uçtan uca yönetmenizi sağlar.

Bayi sayınız ister 5 ister 5.000 olsun, FlexÖdeme ile:

• Tahsilatlarınızı anlık olarak izleyebilir,

• Geciken ödemeleri otomatik hatırlatabilir,

• Her bir bayi için özel ödeme sayfası oluşturabilir,

• Sanal POS veya açık bankacılık altyapısıyla entegre çalışabilirsiniz.

Kısacası, bayi ağı tahsilat çözümleri konusunda ihtiyacınız olan her şey FlexÖdeme’de.

Geleneksel Tahsilat Modellerinin Eksiklikleri

Bir markanın bayilerinden ödeme alması ilk bakışta kolay gibi görünse de, geleneksel tahsilat yapıları aşağıdaki sorunları barındırır:

• Manüel fatura takibi

• EFT/Havale dekontlarının kontrolü

• Tahsilatla muhasebenin eşleşmemesi

• Ödeme hatırlatmalarının manuel yapılması

• Bayilerin farklı bankalardan gönderim yapması nedeniyle oluşan takip karmaşası

Bu gibi süreçler hem insan hatasına açık hale gelir hem de finans departmanında ciddi zaman kaybına neden olur.

Bayi Ağı Tahsilat Çözümleri Neden Önemlidir?

Her bayinin farklı konumda, farklı operasyonel kabiliyette olması; merkezi yapıların tahsilat sürecini tek başına yönetmesini zorlaştırır. Bu durumda yapılması gereken şey; tüm tahsilat süreçlerini dijitalleştirerek, bayilere hem kolaylık sunmak hem de genel merkeze tam kontrol sağlamaktır.

Öne Çıkan Faydalar:

• Her bayi için ayrı alan adı: Her bayi aynı sistemi kendi ismiyle kullanır.

• Online tahsilat: 7/24 ödeme alma olanağı sağlar.

• Anında bildirim: Ödeme gerçekleştiği anda hem bayi hem merkez bilgilendirilir.

• Entegrasyon: ERP, muhasebe ve CRM sistemleriyle entegre olabilir.

FlexÖdeme ile Bayi Tahsilat Sistemi Kurmanın Avantajları

FlexÖdeme, sektördeki birçok tahsilat sisteminden farklı olarak modüler, esnek ve yüksek ölçeklenebilir bir altyapı sunar.

1. FlexCore

Sistemin kalbi olan bu modül, bayi tanımlama, kullanıcı yetkilendirme, bayi hiyerarşisi gibi temel yapı taşlarını yönetmenizi sağlar.

2. FlexOrchestration

Farklı ödeme kanalları (sanal POS, havale/EFT, açık bankacılık) arasında otomatik yönlendirme yaparak, en uygun ödeme yolunu seçer.

3. FlexLink

Her bayi için ayrı ödeme linki tanımlayabilir, isterseniz mobil cihazlardan tahsilat alabilirsiniz.

4. FlexRecurring

Belirli aralıklarla otomatik tahsilat yapmanız gereken durumlarda kullanılır. Örneğin: Aylık düzenli bayi ödemeleri için idealdir.

5. FlexSchedule

Belirli sıklıkta ama farklı günlerde tahsilat planları oluşturmanızı sağlar. Esnek takvim yapısı ile, her bayi için farklı ödeme günü belirleyebilirsiniz.

6. FlexNotify

Ödemeye dair tüm bildirimler otomatik olarak bayi, muhasebe ve yönetim birimlerine e-posta veya SMS olarak iletilir.

7. FlexInsight

Anlık raporlamalarla tüm tahsilat süreçlerini detaylı biçimde izleyebilirsiniz.

8. FlexNetwork

Bayi ağı yapısını yönetmenizi sağlar. Alt bayi, ana bayi, distribütör gibi hiyerarşik yapılar bu modül ile dijital ortamda tanımlanır.

9. FlexProducts

Bayinize sunduğunuz ürün veya hizmetleri tanımlayıp, ödeme linkleri ile ilişkilendirebilirsiniz. Mini e-ticaret modülü gibi düşünebilirsiniz.

FlexÖdeme’de Bayilere Nasıl Tahsilat Linki Tanımlanır?

Sadece birkaç adımda:

1. Bayi panelinden yeni bayi eklenir.

2. Bayi için tanımlanacak ödeme yöntemi seçilir (Kredi Kartı / Havale / Açık Banka).

3. Bayiye özel link oluşturulur.

4. Link mail veya SMS ile bayiye iletilir.

5. Bayi ödeme yaptıktan sonra sistem otomatik olarak dekont oluşturur.

FlexÖdeme’nin Kullanıldığı Bazı Senaryolar

• Bayi taksitli ödeme yapacak: FlexRecurring ile düzenli tahsilat.

• Ürün siparişi ödeme linki: FlexProducts üzerinden ürün tanımı ve link ile ödeme.

• Toplu bayi ödemesi izleme: FlexInsight ile tüm ödemeleri Excel’e al, filtrele, analiz et.

• Bayiler geciktikçe uyarı: FlexNotify üzerinden otomatik bildirim.

Kredi Kartı ve Açık Bankacılık Entegrasyonu

FlexÖdeme, birçok sanal POS sağlayıcısıyla entegredir. Ayrıca açık bankacılık modülü olan FlexOpen sayesinde, IBAN’a gelen ödemeler de otomatik eşleştirilir.

FlexOpen altında bulunan FlexTransfer modülü ile, bayilere yapılacak iadeler ya da bayi ödüllendirme ödemeleri de otomatikleştirilebilir.

Güvenlik, KVKK Uyumu ve Loglama

FlexÖdeme, tüm veri transferlerini şifreli olarak gerçekleştirir. 3D Secure desteklidir. Her tahsilat işleminde:

• IP adresi

• İşlem zamanı

• Bayi ID

• Ödeme yöntemi

gibi tüm bilgiler loglanır ve gerektiğinde delil olarak sunulabilir. KVKK ve GDPR uyumluluğu sağlanmıştır.

FlexÖdeme ile Başarı Hikayeleri

Bugüne kadar:

• 1 milyar TL tahsilat FlexÖdeme üzerinden başarıyla gerçekleşti.

• 125 milyon TL para transferi, bankalara entegre modüllerle otomatik aktarıldı.

• 500+ işletme, bayi tahsilat süreçlerinde FlexÖdeme’yi tercih etti.

Bayi Ağı Tahsilatında Gelecek FlexÖdeme ile Başlar

Bayi ağınız büyüdükçe, bayi tahsilat sistemi ihtiyacınız da katlanarak artar. Hızlı, güvenli, hatasız ve ölçülebilir tahsilat yapıları kurmak istiyorsanız, FlexÖdeme sizin için en doğru tercihtir.

Kâğıt dekontlarla uğraşmadan, her şeyin otomatikleştiği, tüm bayilerinize şeffaf bir ödeme deneyimi sunduğunuz bu dijital dünyaya adım atın.

✅ Şimdi FlexÖdeme’yi ücretsiz deneyin.

✅ Tüm modüllerle 1 ay boyunca test edin.

✅ Bayilerinizin “Ne zaman ödeme yaptın?” sorularına artık siz değil, sistem cevap versin.